成人教育學院關于核對2019年7月達到基本學制學生個人基本信息的通知

發布時間:2019-03-25 11:25:48 作者:教務科 瀏覽量:1233

各教學站點:

為了更好地貫徹教育部學籍學歷電子注冊制度,規范我院學籍管理,確保學生個人基本信息準確無誤,保障學生的合法權益,現請你們協助完成學生個人基本信息的核對工作。現把此項工作的要求通知如下:

一、核對對象:2019年7月達到基本學制的所有在籍學生。

二、核對時間:2019年3月25日至2019年5月25日。

三、核對方式:

各教學站點自行進入成人教育管理系統通過“畢業管理”--“畢業前工作”--“學生信息核對”下載并打印畢業前學生信息核對表,由學生本人核對并簽字確認。

學生信息核對完成后,由教學站點此項工作經辦人填寫每頁匯總情況并簽字。教學站點負責人簽訂《畢業前學生信息復核責任書》(以下簡稱責任書)并加蓋教學點(站)公章后,于5月25日前將核對表、責任書和相應的信息變更材料一并寄回教務科。

四、信息變更方法:

(一)學生在核對過程中若信息發現需變更,請教學站點按以下程序辦理:

       1.學生本人在信息核對表上將信息用紅色鋼筆改成正確,

       2.學生本人填寫《西南科技大學成人教育學院在校生基本信息變更申請表》一式兩份(以下簡稱《信息變更申請表》,此表格可在學院網站下載);

       3.學生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份(復印件必須是從原件上直接復印成A4紙張且效果非常清楚);

       4.教學站點審核學生勘誤所交材料是否齊全、準確和是否與原件完全一致,并在每一份復印件上簽署“與原件一致,審核人:XX”和加蓋教學站點印章;

5.教學站點掃描所有材料原件(必須是從原件上直接掃描,不能拍照和后期處理)。

6.教學站點負責人在《信息變更申請表》上簽署教學站點初審意見;

       7.以上所有書面材料隨信息核對表一起寄回教務科,掃描件發教務科郵箱:[email protected]。

(二)基本信息變更所需材料:

       變更姓名:提供有曾用名記錄《常住人口登記表》(或戶口簿復印件)、身份證復印件。

       變更身份證號碼:提供公安機關出具的公安部統一格式《公民身份證號碼變更證明》復印件(僅改尾號的各級公安機關出具均可,改行政區劃的需縣級公安機關出具,生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復印件、《出生醫學證明》復印件)。

(三)根據《教育部關于印發〈高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法〉的通知》(教學〔2014〕11 號)、《關于配置身份證識別器采集新生數據的通知》(網招委函[2013]02號)、《關于重申務必采用身份證識別器采集學籍信息的通知》(網招委函[2015]02號),我院不再受理因報名信息錄入錯誤而導致的學生學籍數據(包括姓名、性別、民族、出身年月日、身份證號、照片等信息)的補充和勘誤。因報名信息錄入錯誤和采集不完整而導致學籍信息錯誤和不完整的學生,無論何時發現只能辦理退學。

五、2019屆學生畢業后的畢業證書、學籍檔案等個人信息將以此次核對結果為準,學生本人必須對自己核對后簽名的信息內容負責。若由于因學生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業證書、學籍檔案、學位證書與本人不符等嚴重后果,將由學生本人承擔。

六、學生畢業照片:

根據教育部規定,畢業證書上所用照片,必須由新華社進行統一采集,我院不再向學生收集照片。

根據教育部要求,每位同學在進行畢業生學歷電子注冊圖像信息采集60天后,必須由學生本人登錄中國高等教育學生信息網圖像核對系統(//www.chsi.com.cn/)進行圖像校對。教學站點務必通知到學生個人進行信息核對。

特此通知。

 

        西南科技大學成人教育學院

             2019年3月25日